Kesalahan umum yang sering terjadi antara lain perbedaan ejaan nama, penambahan atau pengurangan huruf, penggunaan singkatan, hingga perbedaan urutan nama.
Misalnya, penulisan “Siti Aminah” menjadi “Siti Aminahh”, atau penggunaan singkatan seperti “Ny.” yang tidak tercantum dalam KK.
Hal-hal semacam ini sering dianggap sepele, padahal sistem tidak bisa mentoleransi ketidaksamaan tersebut.
Melalui pembaruan fitur ini, SIMPKB memastikan bahwa data guru telah bersih dan valid sebelum masuk ke tahap generate NRG.
Pemerintah pun secara tegas mengimbau seluruh lulusan PPG G1–G2 2024 untuk melakukan pengecekan secara mandiri melalui akun SIMPKB masing-masing.
Tanggung jawab pembaruan data sepenuhnya berada di tangan peserta, bukan menunggu pemberitahuan lanjutan.
Beberapa hal penting yang harus diperhatikan saat melakukan pengecekan data antara lain memastikan nama ibu kandung tertulis sama persis dengan yang tercantum di Kartu Keluarga, tanpa gelar, tanpa singkatan, dan tanpa tambahan kata apa pun.
Penulisan harus lengkap, termasuk urutan kata dan spasi, sesuai dokumen resmi.
Jika ditemukan ketidaksesuaian, peserta diwajibkan segera melakukan pembaruan melalui fitur yang telah disediakan di SIMPKB.
Proses ini sebenarnya sederhana dan dapat dilakukan secara mandiri.
Namun, dampaknya sangat besar terhadap kelancaran proses administrasi ke depan.
Pemerintah telah menetapkan batas akhir pembaruan data hingga 31 Desember 2025 pukul 23.59 WIB. Sekilas, tenggat waktu ini terlihat cukup panjang.
Namun, lulusan PPG tidak disarankan untuk menunda hingga mendekati batas akhir.
Pengalaman pada periode sebelumnya menunjukkan bahwa keterlambatan pembaruan data sering kali menyebabkan guru tertinggal dari proses generate NRG dan harus menunggu gelombang berikutnya.
Risiko yang dapat muncul jika pembaruan data diabaikan antara lain tertahannya proses penerbitan NRG, data dianggap belum valid oleh sistem, hingga keharusan menjalani proses klarifikasi ulang yang memakan waktu.
